Согласно части первой ст. 65 ТК РФ при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний. В свою очередь, требования к документам об образовании установлены ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании).
Рассмотрим пример, когда речь идет о подтверждении наличия у работника среднего профессионального образования, а среднее профессиональное образование, как следует из части 7 ст. 60 Закона об образовании, подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании.
Приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. N 1186 утвержден Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок), пунктом 23 которого предусмотрено, что в случае утраты диплома взамен выдается дубликат диплома. Однако такого документа об образовании, как справка об окончании образовательного учреждения, законодательство не предусматривает. Таким образом, справка не является документом об образовании, который работник должен предъявить работодателю при поступлении на работу.
Поэтому если работник принимается на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, при отсутствии у него диплома об образовании в связи с его утратой он должен предъявить дубликат диплома. Дубликат диплома выдается на основании личного заявления выпускника (п. 28 Порядка), причем за выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается (п. 16 ст. 60 Закона об образовании). Если работник принят на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, в отсутствие такого документа трудовой договор с ним прекращается, если работника невозможно перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (п. 11 части первой ст. 77, части первая и вторая ст. 84 ТК РФ).