В соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. Любой отпуск, в том числе и отпуск по беременности и родам, является временем отдыха (ст. 107 ТК РФ), то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Возможность работать во время отпуска на условиях неполного рабочего времени или на дому предусмотрена законом только в отношении отпуска по уходу за ребенком. Следовательно, работать по трудовому договору и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам нельзя. Однако запрета на заключение организацией договора гражданско-правового характера со своей работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам, действующее законодательство не содержит. В соответствии с п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 421 ГК РФ физические и юридические лица свободны в заключении гражданско-правового договора, а также в определении любых не противоречащих законодательству условий такого договора. На лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется (часть восьмая ст. 11 ТК РФ).
Одновременное существование между сторонами трудового и гражданско-правового договоров не является нарушением закона. Получение женщиной в период отпуска по беременности и родам дохода по гражданско-правовому договору, заключенному с организацией, которая выступает еще и в качестве работодателя, не лишает ее права на пособие по беременности и родам и не может являться основанием для отказа территориальным органом ФСС России в зачете расходов на его выплату (постановления ФАС Северо-Западного округа от 29.11.2002 N А13-5049/02-20, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2013 N 17АП-2988/13).
Законом не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом (руководителем) организации, прекращаются на время его отпуска, болезни, командировки и т. п. причин. Даже временное наделение своими полномочиями другого лица не влечет прекращения полномочий самого единоличного исполнительного органа. Эти полномочия могут прекратиться в результате принятия соответствующего решения собственником имущества учреждения и в иных случаях, предусмотренных законом. Поэтому, как показывает судебная практика, подписание руководителем организации, находящимся в отпуске, командировке, в период временной нетрудоспособности и т. п. тех или иных документов само по себе не свидетельствует о недействительности таких документов (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10, ФАС Поволжского округа от 14.01.2010 N А12-6003/2009 и от 25.07.2006 N А12-2457/06-С63, ФАС Северо-Кавказского округа от 12.01.2010 N А32-408/2009, от 20.08.2007 N Ф08-4564/2007-1978А и от 11.02.2004 N Ф08-225/04, ФАС Уральского округа от 15.12.2009 N Ф09-10070/09-С5).
По мнению представителей Роструда, если директор будет находиться в отпуске по беременности и родам, то он не вправе работать и соответственно исполнять трудовые обязанности директора. На время своего отсутствия он может передать по доверенности свои полномочия третьему лицу либо приказом возложить исполнение обязанностей директора на другого работника. Таким образом, считаем целесообразным на время нахождения руководителя организации в отпуске по беременности и родам возложить выполнение ее трудовых обязанностей как директора на иное лицо.